印刷企 业通过电脑和技术可实现利益最大化

  综观的发展趋势,应该看到,印刷企 业通过使用电脑和技术可以赚到更多的钱。而且,这些技 巧都曾经在其他印刷企业身上得到过验证,的确能 够帮助企业赢得客户、提高效率和增加收益。

  要点1:通过搜 索引擎寻找更多客户

  企业可 以登录搜索引擎网站并输入自己的地址,并利用“搜索周边”的功能 来找到需要印刷服务的目标客户。也可输入“协会”,看看周 围有多少需要印刷的贸易协会或营销公司、培训公 司和其他有可能购买印刷品的企业。

  此外,还能在 搜索引擎网站上提供一个免费列表,从而让 客户更容易地找到你。任何一 个企业都可以通过“当地企业中心”创建免费列表。当潜在 客户通过地图搜索当地信息的时候,就会看 到你公司的地址、营业时 间及店铺和产品的照片。它简单快捷、没有成本,而且不 需要你建立自己的网站。感兴趣 的企业可以登录网站进行登记,并随时 检查和浏览企业信息,看看客 户在网上是如何评价你的。

  要点2:了解和掌握有关PDF印刷生产方面的知识

  PDF是一个 非常重要的文件格式。要想尽 快学会如何在印刷环境中使用PDF文件,以便学会通过各种PDF插件解 决生产中遇到的PDF问题,从而减 轻印前工作人员的负担。

  有些印 刷企业已经实现了自动化,但它们 并没有很好地利用这些功能。很多与 数字印刷机配套的RIP(光栅图像处理器)都具有热文件夹功能,能进行 自动分页和完成其他任务。这些热文件夹需要在PDF工作流程中使用。此外,很多制 版机现在也都配有支持热文件夹和自动化的工作流程。如果不 能更好地利用它们,那么至少将浪费设备25%的产能。

  要点3:使用自 动在线备份系统

  由于你 把所有的东西都储存在电脑上,因此必 须要确保资料的安全。当计算机崩溃的时候,你不仅会失去文件,还会失去操作系统、程序和设置好的参数。因此,要备份 好你的操作系统、程序、下载更新和RIP参数,不要让 计算机故障毁了你的业务。

  要点4:开通一个博客

  都非常重视技术,而且愿 意将自己的信息传递给客户和潜在客户,因此在 网上开通一个博客是非常简单的,这样便 于潜在的客户找到印刷企业。

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